Návod
Ako stiahnuť eKasa kódy do pokladnice
Potrebujete sprevádzkovať novú online registračnú pokladnicu (ORP)? Z eKasa zóny Finančnej správy si pre konkrétnu pokladnicu stiahnete identifikačné a autentifikačné údaje. Tie následne nahráte do ORP podľa postupu výrobcu pokladnice.
Hľadáte eKasa kódy?
Pod pojmom „eKasa kódy“ sa v praxi často myslia údaje potrebné na inicializáciu ORP. Ide najmä o identifikačné údaje a autentifikačné údaje, ktoré získate v eKasa zóne Finančnej správy.
Ešte nemáte pridelený kód pokladnice eKasa?
Pred stiahnutím identifikačných a autentifikačných údajov musíte mať pridelený kód pokladnice eKasa.
Čo potrebujete pred stiahnutím eKasa údajov
Na stiahnutie údajov potrebujete pridelený kód pokladnice e-kasa klient a prístup do osobnej internetovej zóny Finančnej správy, odkiaľ sa dostanete do eKasa zóny. Údaje sa vždy sťahujú pre konkrétnu ORP.
- Pridelený kód pokladnice e-kasa klient pre vašu ORP.
- Prístup do osobnej internetovej zóny Finančnej správy.
- Vstup do eKasa zóny cez autorizované služby.
- Informáciu, pre ktorú konkrétnu ORP údaje sťahujete.
Podľa aktuálneho návodu Finančnej správy je kód ORP po podaní žiadosti spravidla pridelený približne do 1 až 2 kalendárnych dní. Po jeho pridelení dostane podnikateľ notifikáciu do schránky správ. Ide o orientačnú informáciu podľa Finančnej správy.
Postup
Ako stiahnuť eKasa kódy do pokladnice – postup
Osem krokov od prihlásenia na portál Finančnej správy po nahratie údajov do ORP.
- Krok 1
Prihláste sa na portál Finančnej správy
Prihláste sa do svojej osobnej internetovej zóny na portáli Finančnej správy. financnasprava.sk
- Krok 2
Vyberte správny daňový subjekt
Ak máte pod svojím účtom priradených viac subjektov, vyberte podnikateľa alebo spoločnosť, ku ktorej patrí daná pokladnica.
- Krok 3
Otvorte eKasa zónu
V autorizovaných službách otvorte službu eKasa. Po presmerovaní sa dostanete do eKasa zóny.
- Krok 4
Vyberte svoju ORP
V časti s pokladnicami e-kasa klient vyhľadajte konkrétnu online registračnú pokladnicu (ORP). Ak máte viac pokladníc, vždy skontrolujte, že pracujete so správnym kódom pokladnice.
- Krok 5
Stiahnite identifikačné údaje
Otvorte detail príslušnej pokladnice a stiahnite identifikačné údaje. Obsahujú údaje potrebné na identifikáciu konkrétnej pokladnice voči systému eKasa.Ak sa zmenia relevantné údaje evidované k pokladnici, napríklad predajné miesto, môže byť potrebné zmenu oznámiť a stiahnuť nové identifikačné údaje.
- Krok 6
Vytvorte autentifikačné údaje
V eKasa zóne prejdite do časti určenej na autentifikačné údaje a zvoľte vytvorenie nových autentifikačných údajov. Pri vytváraní nastavujete heslo.Heslo si zapamätajte. Heslo vytvorené pri generovaní autentifikačných údajov budete potrebovať pri ich nahrávaní do ORP.
- Krok 7
Stiahnite autentifikačné údaje
Po ich vytvorení stiahnite autentifikačné údaje do počítača alebo na bezpečné lokálne úložisko. Vytvorenie autentifikačných údajov nemusí byť okamžité, preto po odoslaní požiadavky počkajte na ich spracovanie.
- Krok 8
Nahrajte údaje do pokladnice
Stiahnuté identifikačné a autentifikačné údaje je potrebné nahrať do konkrétnej ORP. Presný postup nahratia sa môže líšiť podľa výrobcu a modelu pokladnice. Ak si údaje neviete nahrať sami, požiadajte dodávateľa pokladnice alebo servisného technika.
Aký je rozdiel medzi identifikačnými a autentifikačnými údajmi?
Identifikačné údaje pokladnicu identifikujú, autentifikačné údaje ju overujú pri komunikácii so systémom eKasa.
Identifikačné údaje
Slúžia na identifikáciu konkrétnej online registračnej pokladnice v systéme eKasa. Sťahujú sa pre konkrétnu ORP z jej detailu v eKasa zóne.
Autentifikačné údaje
Slúžia na autentifikáciu ORP pri komunikácii so systémom eKasa. V eKasa zóne ich vytvoríte a následne stiahnete.
Na sprevádzkovanie ORP potrebujete oba typy údajov.
Ako dlho platia autentifikačné údaje eKasa?
Autentifikačné údaje ORP majú platnosť 2 roky. Pred skončením ich platnosti je potrebné vytvoriť nové autentifikačné údaje a nahrať ich do pokladnice.
Podľa informácií Finančnej správy je pri obnove existujúcich autentifikačných údajov možné generovať nové údaje najskôr 30 dní pred skončením platnosti aktuálnych údajov.
Platí tento postup aj pre VRP?
Nie. Tento návod je určený pre online registračnú pokladnicu (ORP). Sťahovanie identifikačných a autentifikačných údajov do pokladnice sa týka ORP. Pri virtuálnej registračnej pokladnici (VRP) je spôsob fungovania odlišný.
Viac o možnostiach eKasa vrátane prepojenia s platobným terminálom nájdete na samostatnej stránke, možnosti spojenia s pokladničným systémom sú v prehľade integrácie.
Riešenie problémov
Čo ak sa mi eKasa kódy nedarí stiahnuť alebo nahrať?
Najčastejšie situácie, s ktorými sa podnikatelia pri sprevádzkovaní ORP stretávajú.
Nevidím svoju pokladnicu
Skontrolujte, či už bol pridelený kód ORP a či ste prihlásený pod správnym daňovým subjektom.
Mám viac pokladníc
Identifikačné a autentifikačné údaje riešte pre konkrétnu ORP. Pred stiahnutím vždy skontrolujte kód pokladnice.
Zabudol som heslo k autentifikačným údajom
Postup riešenia si overte u Finančnej správy alebo u dodávateľa či servisného technika vašej pokladnice.
Súbor mám stiahnutý, ale neviem ho nahrať
Postup nahratia závisí od konkrétnej pokladnice. Odporúčame kontaktovať dodávateľa alebo servisného technika.
Zdroj a aktuálnosť návodu
Postup vychádza z aktuálnych informácií a návodov Finančnej správy SR pre online registračné pokladnice (ORP). Rozhranie eKasa zóny a jednotlivé kroky môže Finančná správa v budúcnosti meniť. eKasa na stránke Finančnej správy
FAQ
Často kladené otázky
Potrebujete novú eKasa pokladnicu alebo platobný terminál?
Ak práve otvárate prevádzku alebo meníte pokladničné riešenie, pomôžeme vám s výberom eKasa pokladnice, platobného terminálu a vhodného prepojenia.